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Cher(e)s Adhérent(e)s à l’OLES Japon, cher(e)s Ami(e)s

Le Conseil d’Administration qui s’est tenu le samedi 29 février 2020 a donné mandat à son président (Art. 6 et suivants des statuts) pour convoquer les Adhérent.es de l’OLES Japon, ippan shadan hôjin, en Assemblée Générale ordinaire le samedi 28 mars 2020.

Comme vous devez à présent normalement en être informés l’OLES Japon est devenu depuis le 1er août 2019 une association de droit japonais avec un statut de ippan shadan hôjin（一般社団法人）. Ces nouveaux statuts nous obligent à présent à caler notre exercice annuel sur l’année calendaire, en conséquence il nous faut tenir une Assemblée Générale avant le 31 mars sur la période d’Exercice allant du 1er août 2019 au 31 décembre 2019.

Pour information l’Assemblée Générale qui a été tenue à la Résidence de France le 11 décembre 2019 clôturait l’activité de l’OLES Japon sous ses anciens statuts.

Vous êtes cordialement invités à faire connaître votre participation à cette Assemblée Générale du samedi 28 mars 2020 à notre Secrétaire Générale, Ayano Kanezuka, à l’adresse: info@olesjapon.org d’ici le 25 mars. Le lieu où se tiendra l’AG sera communiqué ultérieurement en fonction du nombre de participants qui se seront inscrits.

Il est cependant très important de bien noter que selon les statuts, Art. 6-6, seuls pourront voter en Assemblée Générale les membres qui se seront acquittés de leur cotisation annuelle (2020) au plus tard 21 jours avant la date de l’AG. Ceci veut dire que celles et ceux qui ne seraient pas encore à jour de cotisation pour l’année 2020 et qui souhaitent prendre part aux votes en AG, ont jusqu’au 7 mars pour régulariser leur cotisation annuelle.

Vous avez la possibilité de voter (Art.6-7) directement vous même, bien sûr en étant présent à l’AG, ou en donnant procuration à un autre membre à jour de cotisation, sachant qu’un même membre n’est pas autorisé à recevoir plus de 2 procurations.

Le Conseil d’Administration du 27 février (Art. 6-5) a déterminé l’Ordre du Jour pour l’AG du 28 mars 2020 comme suit :

-Rapport Moral du président
-Présentation des cas traités par l’OLES Japon du 1er août au 31 décembre 2019
-Présentation des Comptes sur la période du 1er août au 31 décembre 2019 par le Trésorier
– Réponses aux questions diverses qui devront être envoyées à la Secrétaire Générale au moins 10 jours avant l’AG (Art.6-5), c’est à dire avant le 18 mars 2020 au plus tard.Je vous remercie de toute votre attention et surtout de la confiance et du soutien que vous nous accordez.
Venez nombreux et si vous ne pouvez pas venir pensez à vous faire représenter.

Bien cordialement
Yves Alemany
Président de l’OLES Japon

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